最近、そんな風に思って協会を立ち上げる方が増えてきました。
協会は会社よりも作るのが簡単で、趣味として取り組むよりもお金につながりやすい、という“ほどよい手軽さ”もその理由のひとつかもしれません。

でも、ちょっと待ってください。

もちろん法人設立ほど手間や労力のかかるものではありませんが、かと言って勢いで協会を立ち上げてしまうと痛い目に遭ってしまいます。

そこで、協会を作る前にまず一度立ち止まって考えてほしい協会づくりのポイントを、以下に記載します。

1. 理念を明確にする
2. 仲間を集める
3. ルールを定める
4. 資金を準備する

一つひとつ説明していきます。

理念を明確にする

協会は同じ志や想いを持った人たちの集まりです。
企業において経営理念や企業理念が重要だということは言うまでもありませんが、協会においての理念、すなわち活動目的は、企業以上に大切と言えるかもしれません。

なぜなら、社員が労働の対価としてお金（給与・賞与）をもらえる企業と違って、協会は会員がお金（入会金・会費・受講料）を払って受講するものだからです。

自分が共感もできない方針を掲げている組織に、わざわざお金を払ってまで所属したいと思えるでしょうか？
そんなわけないですよね。

そのため、会員が賛同し、一緒に歩んでいきたいと思える理念を定めることが、協会を成功させるための秘訣です。

では、そのような理念をどのように定めるのか。
ポイントとしては
「社会にどのような変化をもたらすものか、貢献ができるのか」
という点を考えることです。

協会に集まる人の多くは、その協会で教えている内容に興味を持って学んでいますが、「ただ好きだから」という理由ではなく、社会や人の役に立つようなことに取り組んでいるという自覚が、学びへの積極性や帰属意識をさらに高めていきます。
会員が自ら取り組みたいと思えるような使命感に満ちた理念を掲げるようにしましょう。

仲間を集める

協会は立ち上げ当初はほとんどの場合が1人です。
会員が数名のうちはそれでも十分対応可能でしょうが、規模が大きくなってくるにつれ、会員の管理や事務的な作業も増えていくので、1人で回すことは難しくなってきます。

なので、一緒に協会を運営してくれる仲間が必要です。

そして言うまでもありませんが、一緒に運営する仲間は理念に共感できるだけでなく、自分が信頼でき、協力し合えるパートナーでなければなりません。
協会が成長するにつれ予期せぬ事態やトラブルが発生することもあるので、そういった苦難を支え合いながら乗り越えられる関係であると理想です。

ルールを定める

立派な理念と強力な仲間が集まったら、次は協会の決めごとを定めていきます。
ルールは秩序を守るために重要ですし、運営や会員同士の共通認識を作れるので、コミュニケーションエラーによるトラブルなどを防ぐことができます。

• 会員が入会するまでのフロー
• 理事への報酬の決め方
• 会場の確保や会員の問い合わせには誰が対応するのかといった役割の分担

など、さまざまなルールが必要です。

人数が少ないうちは都度口頭で伝えれば済むので必要性を感じないかもしれませんが、「人数が増えてから作ればいいや」と思ってそのままにしておくと、想像以上に協会の成長速度が速い場合に対応できなくなります。
そうなると、協会で伝えている内容は良いものだと思ってもらえているのに、管理が行き届いていないせいで人が離れていくといった事態になりかねません。
そんなことにならないよう、立ち上げる前からしっかり規約や規則を作っておくべきです。

もちろん、ルールは作るだけでは意味はなく、実際にそのルールに従って協会が運営されていなければなりません。
時には、運営していく中でルールを変更することになることもありますが、それでいいのです。
常に見直しながら、
自分たちの協会が最も円滑に運営できるルールはどんなものかを探っていくことも大切です。

資金を準備する

最後に、お金の話です。

当然ながら、協会にはお金がかかります。
設立自体はお金をかけずにできますが、セミナーを行う会場代、テキスト代、ホームページや名刺など、さまざまな必要経費が発生します。

理事への報酬を支払う場合もありますし、プロから教わりながら協会運営をしていく場合はコンサルティング料も必要です。

最初から入会者が殺到することはまずないので、立ち上げる前から入会金や会費に期待していると、最悪の場合講義がスタートする前の段階で大赤字になってしまいます。

あらかじめ何にどれだけ費用をかけられるのか、それぞれ相場観はどれくらいかなどを自分で調べたうえで、必要な資金を用意しておきましょう。

自己資金で賄うだけではなく、クラウドファンディングなどを使うのもひとつの手です。

まとめ

協会を立ち上げようと考えている方は、一歩踏みとどまって、まずはここまでお伝えした4つができているかを確認しましょう。
改めて今回の内容をまとめます。

• 会員が共感し、積極的に参加したいと思える理念を作っておく
• 自分が信頼できる仲間を集め、会員が増えても対応できるような体制を作っておく
• 後々トラブルにならないよう細かなルールを定めておく
• あらかじめ経費を予測し、必要な資金を準備する

立ち上げるからには長く存続し続けることができ、愛される協会を作りましょう。

投稿 協会を立ち上げる前に考えるべき4つのこと は 協会総研 に最初に表示されました。

今回は、その中でも
「このポイントを外すとそもそも協会として機能しない」
という点についてご説明します。

「協会→会員」の一方向のコミュニケーション

うまくいかない協会にありがちなのが、講義をする講師や運営側に対し、会員が受け身的に聞くだけになっているスタイルです。
これでは一部の人間がやるべきことを決めていくトップダウンの組織みたいになってしまいます。

協会の会員はお客様でも従業員でもなく、仲間です。
同じ理念や考えを持った人たちが協力しながら作り上げるものなので、運営側と会員の双方向のコミュニケーションが求められます。

例えば、イベントを開催する時の会場の設営や準備などは
「運営のメンバーだけでやるべき」
「会員に任せるなんて申し訳ない」
などと思っている方もいるかもしれませんが、むしろどんどん会員を巻き込んで、仕事を任せてしまいましょう。

会員が積極的に参画できる機会を設けることが、良い協会を作る秘訣のひとつです。

完璧すぎる

意外かもしれませんが、完成度が高すぎる協会は理想的な協会とは言えません。
なぜなら、こちらも前述した内容と関連してきますが、完璧な協会には会員が入り込むスキがないからです。

もし仮に、

• ホームページは大手企業のサイトも手掛けてきたプロのweb制作会社が作ったものであったり
• 凄腕の組織コンサルタントが理事をやっていたり
• 毎年数千人を軽く集められるイベンターが集客や会場設営を担当していたり

だとしたら、会員はそこに自分から関わろうとするでしょうか？

答えはNoです。

「自分よりはるかに優秀な人がいるから自分など出る幕がない」
と考え、できることを探そうとすらしないでしょう。

そもそもそんな予算が取れないことが多いのでこれは極端な例ではありますが、こんな風に完璧すぎる協会はかえって会員が関わる機会を奪います。
もちろんある程度は整ったものがあるに越したことはありませんが、最初はホームページもマニュアルもメンバーも最低限の条件を満たせば良いのです。

むしろその方が、
「自分の力でこの協会をもっと良くしていけるんだ」
という会員の前のめりの姿勢を育むことができるので、みんなで一緒に協会を作っている雰囲気が生まれ、結果的に団結力や主体性の高い協会へと成長しやすいです。

認定講師になれることを売りにする

世の中で広まっている協会の中には、講師を養成する認定講師型の講座を売りにしているところも少なくありません。
確かに、講師になって人から脚光を浴びることに憧れを感じる方もいますし、ビジネスモデル的にも機能しやすい仕組みです。

ただ、こと協会に関しては、それがマイナスに機能してしまうケースが見受けられます。

なぜなら、協会に入りたいと思う会員は、講師になることや講座での学びを仕事にすることに強い抵抗感を示す方が大多数だからです。

• プレッシャーなど感じずに、平和に楽しく学びたい
• その中で自分が力になれるところで貢献したい。

それが会員の大半の心理です。

仮に認定講師になれることに魅力を感じて入った会員が増えてしまうと、そうでない多数の人々は居場所をなくし、いつしか離れてしまいます。
選択肢として認知してもらう程度であれば問題ありませんが、全面に打ち出すことは避けた方が良いでしょう。

まとめ

今回は失敗する協会の作り方について解説しました。
まとめると以下の通りです。

• 運営から会員への一方的なコミュニケーションではなく、双方が関われる場を作ることが大切
• 完璧な協会を目指すのではなく、あえて未完成な状態を保った方が会員の主体性を促せる
• 認定講師になれることは会員にとってメリットが薄いので、打ち出さない方が良い

これらに注意したうえで、失敗しない協会作りを目指しましょう。

投稿 これだけは避けたい絶対に失敗する協会の作り方 は 協会総研 に最初に表示されました。